دریافت کپی از فرم های قدیمی W-2 به دلایل مختلفی مانند ثبت مالیات، درخواست وام یا تأیید درآمد ضروری است. خوشبختانه روند به دست آوردن این فرم ها نسبتاً ساده است. در اینجا هفت مرحله وجود دارد که به شما کمک می کند تا از فرم های قدیمی W-2 کپی کنید:

مرحله 1: با کارفرمای خود تماس بگیرید اولین گام برای دریافت فرم های قدیمی W-2 این است که با کارفرمای قبلی خود تماس بگیرید. با بخش منابع انسانی یا بخش حقوق و دستمزد تماس بگیرید و در مورد روند آنها برای بازیابی فرم های W-2 گذشته جویا شوید. اطلاعات لازم مانند نام کامل، شماره تامین اجتماعی و سال(های) مالیاتی را که برای آنها نیاز به کپی دارید، در اختیار آنها قرار دهید.

مرحله 2: درخواست مجدد W-2 از کارفرمای خود بپرسید که آیا می‌تواند فرم W-2 را مستقیماً برای شما مجدداً صادر کند. برخی از شرکت‌ها سوابق فرم‌های W-2 گذشته را نگه می‌دارند و به راحتی می‌توانند در صورت درخواست یک کپی در اختیار شما قرار دهند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس شما به روز است تا بتوانند فرم صادر شده مجدد را به آدرس صحیح ارسال کنند.

مرحله 3: از خدمات حقوق و دستمزد آنلاین استفاده کنید اگر کارفرمای شما به فرم‌های قدیمی W-2 شما دسترسی ندارد یا نمی‌توانید به آنها دسترسی پیدا کنید، از خدمات حقوق و دستمزد آنلاین استفاده کنید. بسیاری از ارائه دهندگان خدمات حقوق و دستمزد پورتال های آنلاینی را ارائه می دهند که در آن کارکنان میتوانند به برگه های حقوق، اسناد مالیاتی و فرم های W-2 دسترسی داشته باشند. بررسی کنید که آیا کارفرمای قبلی شما از چنین سرویسی استفاده کرده است و سعی کنید W-2 خود را از طریق پلتفرم آنها بازیابی کنید.

مرحله 4: با IRS تماس بگیرید اگر همه چیز موفق نشد، می‌توانید با خدمات درآمد داخلی (IRS) تماس بگیرید تا برای دریافت کپی از فرم‌های قدیمی W-2 کمک بگیرید. IRS برنامه ای به نام “دریافت رونوشت” دارد که به افراد اجازه می دهد اسناد مالیاتی مختلف از جمله فرم های W-2 سال قبل را درخواست کنند. برای راهنمایی در مورد نحوه درخواست W-2 خود از طریق این برنامه، از وب سایت IRS دیدن کنید یا با خط کمک آنها تماس بگیرید.

مرحله 5: فایل فرم 4506 اگر نمی‌توانید از طریق روش‌های ذکر شده در بالا به فرم‌های W-2 خود دسترسی پیدا کنید، می‌توانید فرم 4506، “درخواست کپی اظهارنامه مالیاتی” را در IRS ارسال کنید. این فرم به شما این امکان را می دهد که یک کپی از کل اظهارنامه مالیاتی خود، از جمله تمام پیوست ها مانند فرم های W-2 را درخواست کنید. توجه داشته باشید که ممکن است هزینه ای برای این سرویس وجود داشته باشد.

مرحله 6: از یک متخصص مالیاتی کمک بگیرید اگر در تهیه فرم های W-2 قدیمی خود با مشکل مواجه شدید، از یک متخصص مالیاتی کمک بگیرید. متخصصان مالیاتی، مانند حسابداران رسمی (CPA) یا نمایندگان ثبت نام شده، تجربه برخورد با مسائل مربوط به مالیات را دارند و میتوانند به شما در روند بازیابی فرم های W-2 کمک کنند.

مرحله 7: سوابق را برای استفاده در آینده نگه دارید هنگامی که نسخه هایی از فرم های W-2 قدیمی خود را به دست آوردید، بسیار مهم است که آنها را در مکانی امن برای مراجعات بعدی نگهداری کنید. از اسناد کپی یا فتوکپی دیجیتال تهیه کنید و آنها را به طور ایمن ذخیره کنید تا در صورت نیاز بتوانید به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.

با دنبال کردن این هفت مرحله، باید بتوانید کپی هایی از فرم های W-2 قدیمی خود را به طور موثر و موثر بدست آورید.