مرحله 1: مایکروسافت Word را باز کنید برای بررسی تعداد کلمات در مایکروسافت Word، با باز کردن برنامه در رایانه خود شروع کنید. می‌توانید این کار را با کلیک بر روی نماد Word در نوار وظیفه خود یا با جستجوی “مایکروسافت Word” در منوی Start انجام دهید.

مرحله 2: ایجاد یا باز کردن یک سند در مرحله بعد، یا یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید که در آن می خواهید تعداد کلمات را بررسی کنید. برای ایجاد یک سند جدید، هنگامی که Word باز می شود، روی “Blank Document” کلیک کنید. برای باز کردن یک سند موجود، به تب “File” در گوشه سمت چپ بالای صفحه بروید و “Open” را انتخاب کنید.

مرحله 3: رفتن به برگه بررسی هنگامی که سند خود را باز کردید، به برگه “بازبینی” در بالای پنجره Word بروید. این تب حاوی ابزارهای مختلفی برای بررسی و ویرایش سند شما می باشد.

مرحله 4: ابزار شمارش کلمات را پیدا کنید در برگه “بازبینی"، بخشی به نام “اثبات” را پیدا خواهید کرد. در این بخش، ابزاری به نام «شمارش کلمات» وجود دارد. برای دسترسی به قابلیت شمارش کلمات بر روی این ابزار کلیک کنید.

مرحله 5: مشاهده آمار تعداد کلمات پس از کلیک بر روی ابزار “Word Count"، یک پنجره پاپ آپ کوچک ظاهر می شود که آمارهای مختلفی را در مورد سند شما نمایش می دهد. مهمترین آمار تعداد کلمات است که به صورت برجسته در این پنجره نمایش داده خواهد شد. علاوه بر این، ممکن است اطلاعات دیگری مانند تعداد کاراکترها (با و بدون فاصله)، تعداد پاراگراف ها و تعداد صفحات را مشاهده کنید.

مرحله 6: سفارشی کردن نمایش تعداد کلمات اگر می خواهید نحوه نمایش تعداد کلمات را سفارشی کنید، می‌توانید روی دکمه “گزینه ها” در پنجره بازشوی تعداد کلمات کلیک کنید. این به شما امکان می دهد انتخاب کنید که آیا پاورقی ها و یادداشت های پایانی را در شمارش قرار دهید یا خیر، و همچنین گزینه های دیگر مربوط به شمارش کلمات را انتخاب کنید.

مرحله 7: بستن پنجره تعداد کلمات پس از بررسی تعداد کلمات و بررسی هرگونه آمار اضافی، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه “بستن” پنجره تعداد کلمات را ببندید. پنجره ناپدید می شود و می‌توانید به کار بر روی سند خود ادامه دهید.

19 نکته برای استفاده از تعداد کلمات در مایکروسافت Word:

1. استفاده از میانبر صفحه کلید: به جای پیمایش در منوها، می‌توانید از میانبر صفحه کلید “Ctrl + Shift + G” برای دسترسی سریع به ابزار شمارش کلمات استفاده کنید.
2. هنگام تایپ تعداد کلمات را بررسی کنید: برای فعال کردن شمارش کلمات در زمان واقعی، به برگه “بازبینی” بروید و بر روی ابزار “شمارش کلمات” کلیک کنید. در پنجره بازشو، کادر کنار «نمایش تعداد کلمات هنگام تایپ کردن» را علامت بزنید.
3. حذف متن خاص از تعداد کلمات: اگر بخش‌های خاصی در سند خود دارید که می‌خواهید از تعداد کلمات حذف کنید (به عنوان مثال، سرصفحه، پاورقی یا نقل قول)، می‌توانید آن متن را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید. سپس، «Exclude Selected Text» را از منوی زمینه انتخاب کنید.
4. شامل سرصفحه ها و پاورقی ها در تعداد کلمات: به طور پیش فرض، ورد سرصفحه ها و پاورقی ها را از تعداد کلمات حذف می کند. با این حال، اگر می‌خواهید آن‌ها را اضافه کنید، به برگه «بازبینی» بروید، روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید و کادر کنار «شامل جعبه‌های نوشتاری، پانوشت‌ها و یادداشت‌های پایانی» را علامت بزنید.
5. استفاده از تعداد کلمات در بخش‌های خاص: اگر سند شما حاوی چندین بخش با قالب‌بندی یا طرح‌بندی متفاوت است، می‌توانید تعداد کلمات را برای هر بخش به صورت جداگانه بررسی کنید. برای انجام این کار، مکان نما خود را در یک بخش خاص قرار دهید و مراحل ذکر شده در بالا را برای دسترسی به ابزار شمارش کلمات دنبال کنید.
6. مشاهده آمار تعداد کلمات در نوار وضعیت: می‌توانید رابط Word خود را برای نمایش تعداد کلمات در نوار وضعیت در پایین پنجره سفارشی کنید. بر روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و «شمارش کلمات» را از منوی زمینه انتخاب کنید.
7. تنظیم هدف تعداد کلمات: Word به شما امکان می دهد یک هدف شمارش کلمه برای سند خود تعیین کنید. برای انجام این کار، به برگه «بازبینی» بروید، بر روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید و سپس روی دکمه «تنظیم هدف» در پنجره پاپ آپ کلیک کنید. تعداد کلمات مورد نظر خود را وارد کرده و روی “OK” کلیک کنید. نوار وضعیت پیشرفت شما را به سمت هدف نشان می دهد.
8. محاسبه تعداد کلمات برای متن انتخاب شده: اگر فقط می خواهید تعداد کلمات یک بخش یا پاراگراف خاص را بدانید، متن را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید. از منوی زمینه، «تعداد کلمات» را انتخاب کنید تا تعداد متن انتخاب شده را مشاهده کنید.
9. استفاده از Word Count در Excel: اگر مایکروسافت اکسل را روی رایانه خود نصب کرده اید، می‌توانید از ابزار Word Count در اکسل نیز استفاده کنید. به سادگی یک صفحه گسترده اکسل را باز کنید، به برگه «بازبینی» بروید و روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید.
10. بررسی تعداد کلمات در زبان های مختلف: Word به شما امکان می دهد تعداد کلمات را برای اسناد نوشته شده به زبان های مختلف بررسی کنید. ابزار شمارش کلمات به طور خودکار زبان سند شما را شناسایی می کند و بر این اساس شمارش دقیقی را ارائه می دهد.
11. شمارش کلمات را در پاورقی ها و یادداشت های پایانی بررسی کنید: بهتعداد کلمات را به طور خاص برای پانوشت ها یا یادداشت های پایانی مشاهده کنید، مکان نما خود را در آن بخش قرار دهید و به ابزار شمارش کلمات دسترسی پیدا کنید. شمارش های جداگانه برای متن اصلی متن و هر پاورقی یا پایانی موجود را نمایش می دهد.
12. استفاده از تعداد کلمات برای انتخاب در چندین سند: اگر چندین سند Word را به طور همزمان باز دارید و می خواهید تعداد کلمات ترکیبی بخش های انتخاب شده را در آن اسناد بررسی کنید، متن مورد نظر را در هر سند و در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید انتخاب کنید. سپس، طبق معمول به ابزار شمارش کلمات دسترسی پیدا کنید.
13. بررسی تعداد کلمات در اسناد فقط خواندنی: حتی اگر سندی به عنوان فقط خواندنی یا محافظت شده تنظیم شده باشد، همچنان می‌توانید با باز کردن آن در مایکروسافت Word تعداد کلمات آن را بررسی کنید.
14. یافتن میانگین کلمات در هر جمله: ابزار شمارش کلمات در Word همچنین می‌تواند اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کلمات در هر جمله در سند شما ارائه دهد. این می‌تواند برای ارزیابی خوانایی و پیچیدگی نوشته شما مفید باشد.
15. استفاده از تعداد کلمات برای سبک های خاص: اگر سبک های مختلفی را در بخش های مختلف سند خود اعمال کرده اید، می‌توانید تعداد کلمات را برای هر سبک جداگانه بررسی کنید. به برگه «بازبینی» بروید، روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید و سبک مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
16. شمارش کلمات در کادرهای متنی: به طور پیش‌فرض، Word متن درون جعبه‌های متنی را از تعداد کلمات حذف می‌کند. با این حال، اگر می‌خواهید آن‌ها را اضافه کنید، به برگه «بازبینی» بروید، روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید و کادر کنار «شامل جعبه‌های نوشتاری، پانوشت‌ها و یادداشت‌های پایانی» را علامت بزنید.
17. بررسی تاریخچه تعداد کلمات: Word تاریخچه ای از تعداد کلمات را برای اسناد شما نگه می دارد. برای دسترسی به این تاریخچه، به برگه «بازبینی» بروید، روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید و سپس روی فلش کوچک کنار شماره شمارش کلمات در پنجره بازشو کلیک کنید.
18. تنظیم واحد شمارش کلمات سفارشی: به طور پیش فرض، Word کلمات را به عنوان یک واحد شمارش می کند. با این حال، می‌توانید این تنظیم را برای شمارش نویسه‌ها یا پاراگراف‌ها تغییر دهید. برای انجام این کار، به برگه «بازبینی» بروید، روی ابزار «شمارش کلمات» کلیک کنید و واحد مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
19. استفاده از تعداد کلمات برای صفحات انتخاب شده: اگر می خواهید تعداد کلمات را برای صفحات خاصی در سند خود بررسی کنید، آن صفحات را با کلیک کردن و کشیدن روی محتوای آنها انتخاب کنید. سپس، طبق معمول به ابزار شمارش کلمات دسترسی پیدا کنید.